Госзакупки в образовательных учреждениях
Госзакупки очень важны и полезны при комплектации школ. Сейчас, когда образовательные стандарты и требования к качеству обучения постоянно изменяются, роль госзакупок становится всё серьезнее и больше. Благодаря им образовательные организации могут рассчитывать на комплектацию всем необходимым оборудованием.
Кроме того, государственные закупки помогают рационально расходовать бюджетные средства. Это происходит за счет конкуренции поставщиков – снижается цена, но повышается качество. Следовательно, школа получает возможность приобрести лучшее оборудование и в то же время сэкономить.
Какие правила госзакупок должны соблюдать школы?
Весь процесс закупок регулируется законом № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". В нём изложены основные принципы проведения, порядок и условия проведения госзакупок.
Планирование – важный аспект, включающий в себя анализ потребностей школы. На этом этапе вы должны определиться с перечнем необходимых товаров и работ. После формируется план закупок, в котором должны быть четко определены сроки, бюджет и приоритеты образовательного учреждения.
Подготовка документации. На этом этапе идёт разработка ТЗ – необходимо отразить точные требования, а также характеристики товаров/услуг.
Помните, что конкурсную документацию (условия контракта, критерии оценки заявки и т.д) нужно составлять очень внимательно, чтобы в будущем не возникало проблем.
Закупки могут проходить разными способами: конкурс, аукцион, запрос предложений. Когда заявки приняты и рассмотрены, выбирают победителя, с которым в итоге и будет заключен контракт.
Затем проводится приёмка всего необходимого и осуществляется оплата. Последний этап отводится на написание отчетов, документальное оформление всех этапов госзакупки, аудит и проверка.
Особенности государственных закупок для школ
1. Разнообразие товаров и услуг:
○ Учебные материалы: тетради, пособия, цифровые образ. Ресурсы
○ Техника и проч. оборудование: компьютер, проектор, оборудование для лабораторных работ, спорт. инвентарь, интерактивная доска.
○ Мебель: парты, стулья, шкафы и стеллажи, мебель для актового зала и спортивного зала.
○ Услуги: транспортная, обслуживание здания, ремонтные работы, питание для учащихся.
2. Сезонность
○ Подготовка к учебному году. Закупки производятся летом, поэтому необходимо завершить все работы вовремя.
○ Экзамены. Закупка может понадобиться перед экзаменами и прочими подобными мероприятиями.
3. Качество
○ Следование образовательным стандартам: все материалы, мебель и оборудование не должны отходить от государственных образовательных стандартов.
○ Безопасность: обращайте особое внимание на материалы, из которых изготовлена мебель и спорт. инвентарь – всё должно соответствовать санитарным нормам.
○ Следование прогрессу: включите в список инновационное оборудование и актуальное программное обеспечение.
4. Бюджет
○ Оптимизируйте затраты.
○ Воспользуйтесь грантами и субсидиями.
5. Соблюдение юридических и административных аспектов
○ Строго следуйте закону № 44-ФЗ на всех этапах закупки.
○ На протяжении всей закупки ведите документальное сопровождение.
○ Проводите проверки, чтобы избежать ошибок и недочетов.
Способы закупок по 44-ФЗ
Существует несколько способов закупок для образовательных учреждений.
1. Электронный аукцион. Проходит в электронном формате с использованием специализированной площадки.
2. Конкурс. Самый частый и распространенный способ.
3. Запрос котировок. В основу выбора поставщика ложится цена.
4. Запрос предложений. Используют, когда необходимо быстро провести закупку.
5. Закупка у единственного поставщика. Применима в определенных случаях, которые предусматривает закон:
○ Нужна срочная закупка при условиях непредвиденных обстоятельств или чрезвычайной ситуации.
○ Приобретение уникального товара. Лишь один поставщик производит или может предоставить необходимые вам позиции.
○ Небольшие закупки. Действует в том случае, если закупка не превышает установленных законодательством порогов.
Закупка у одного поставщика, действительно, способствует быстрому решению вопросов оснащения, однако её требуется обосновать и задокументировать.Несомненно, у каждого способа есть как плюсы, так и минусы, но выбор какого-то определенного во многом зависит от условий и потребностей вашей школы.Какой бы способ вы ни выбрали, ПК «Интеллект» всегда готов вам поспособствовать. В год к нам обращаются более 600 школ и остаются довольны.
Будем рады ответить на любой ваш вопрос и помочь с комплектацией вашего образовательного учреждения! Звоните по номеру: 8 800 600-24-88 или пишите на почту: zakaz@pk-intellekt.ru
